Priročnik je nepogrešljiv dokument in je že desetletja prisoten v ZDA. Izdelek, ki je bil dostavljen brez priloženega priročnika, je veljal za nepopolnega. Zdaj smo tudi v Evropi usklajeni in so priročniki sestavni del vsakega izdelka.
Priročnik mora vsebovati vse informacije, tako da uporabniki niso izpostavljeni nepotrebnim in predvsem predvidljivim tveganjem ter tveganjem, katerim se je možno izogniti.
Dokument je razvit na podlagi analize tveganja, kar je prva izvedena dejavnost, z namenom , da se poudari potencialna nevarnost izdelka.
Priročnik mora na najpreprostejši možni način zagotoviti vsa navodila za popolno in največjo varnost pri namestitvi, uporabi in vzdrževanju izdelka ter zagotoviti najboljši izkoristek njegovih lastnosti.
Priročnik je lahko je predstavljen v različnih oblikah, od preprostega drobnega lista (npr. enega od Kinder jajčk) do dejanskih datotek, ki jih včasih prejme uporabnik kot namestitveni program, monter in vzdrževalec.
Ta mora biti sestavljen v skladu z določenimi pravili, najbolj popolna shema za pripravo priročnika pa je v direktivi o strojih, druge direktive pa puščajo več prostora pobudi proizvajalca.
Priročnik mora biti napisan v jeziku države, v kateri se izdelek distribuira, in v enem od uradnih jezikov Evropske skupnosti.
Končni nasvet: vedno zahtevajte priročnik, ko kupujete izdelek. Preverite, če je razumljiv: njegova odsotnost je prvi znak slabega izdelka!