Izdelek je varen, če je bil zasnovan in izdelan v skladu z merili, ki jih proizvajalci dobro poznajo in so opisani v pravilih in direktivah.
Potrebno je imeti sredstva za dokazovanje, da so bila ta merila upoštevana in spoštovana, zato je treba oblikovati formalni del, brez katerega ne bi bilo mogoče dokazati skladnost izdelka.
.

Zakoni o varnosti za vsak izdelek zahtevajo, da imajo proizvajalci vso dokumentacijo, ki pojasnjuje pravilnost izvedenega procesa proizvodnje in tako zbiranje se imenuje natančno “Tehnična dokumentacija”. Z drugimi besedami, tehnična dokumentacija je pisna oblika vsega, kar je bilo storjenega.

Tehnična dokumentacija je običajno sestavljena iz:

• analize tveganja
• priročnika za namestitev, uporabo in vzdrževanje
• izjave o skladnosti (ali lastnosti gradbenih proizvodov)
• nalepke
• projektov, risb, poročila o izračunu, diagramov, fotografij in vsega, kar lahko ponazarja izdelek in njegove sestavne dele
• račun gradiva
• seznama dobaviteljev
• postopkov nadzora proizvodnje
• preskusnih postopkov
• itd.